竞聘方案及各岗位职责
发布时间: 2017-05-22 浏览次数: 142

职业培训与继续教育处

内设机构管理岗位、档案管理员聘任方案

一、成立聘任工作小组

    组长:谢瑞迎

    成员:谢瑞迎、金学勇、巩庆毅

二、聘任程序

1.研究制订各岗位职责任务(见附件);

2.根据学校要求在规定时间内接受报名、资格审查、选拔;

3.上报拟聘用人选;

4.任前公示,签订岗位聘用合同。

三、时间安排

1517日传达学习学校关于第二任期中层单位内设机构及岗位设置、聘任会    议精神,安排第二任期上岗、聘任工作并上报部门聘任方案;

2522日前接受报岗、汇总后上报;

3523--24日组织答辩、推荐、选拔,上报拟聘用人选;4525--528    日,任前公示;

5、签订聘用合同。

四、说明

1、凡是竞聘职业培训与继续教育处管理岗位、档案管理员的同志,上岗条件同    学校要求一致;一律准备好3分钟左右的答辩稿。

2、接受《岗位报名表》时间、地点:

   时间:522830-- 1200

   地点:学生服务楼505室。

3、联系人:金学勇。联系电话:8766188770805

附件一、各岗位主要职责

成教科职责

1、负责成人高等教育招生计划、人才培养方案上报和招生宣传工作。

2、完成成人高等教育的学生录取、学生注册、学籍管理、学士学位申报、毕业    审核、学位证办理工作。

3、组织完成我校成人高等教育新上专业申报、专业建设及品牌专业建设申报工    作。

4、负责成人高等教育函授站点的培育及申报。

5、完成面授教学组织及教学平台建设,省教学管理平台数据维护工作及高教基    础数据统计工作。

6、完成领导交办的临时性工作。

培训科职责

1、负责社会职业培训工作的制度建设。

2、负责组织向上级有关部门及社会机构争取各类培训项目,扩大学校培训市      场。

3、负责全校各类培训的审核、备案。

4、负责对培训机构在校内招生宣传监督管理、校外拟入住培训机构的审核。

5、负责对校内开展的所有培训项目进行监督管理,规范办学行为,维护学校声    誉。

6、完成领导交办的临时性工作。

考试科职责

1、组织开展全国英语四、六级,全国计算机等级考试的报名及考试工作。

2、组织开展TOEFLGRE等海外考试项目。

3、积极拓展社会考试及海外考试项目,扩大考试规模。

4、承接面向社会的各类证书考试项目的考点建设及考务管理。

5、完成领导交办的临时性工作。

档案管理员职责

1、做好上级有关部门和学校下发的成人高等教育的文件材料及学生学籍等档案    材料的整理、完善和归档工作。

2、做好学校下发的各类文件材料的接收登记、传阅、保管和存档工作。

3、负责本单位国有资产管理,严格使用和借出手续,确保国有资产安全、完      整,不丢失、不损害。

4负责单位档案室的日常管理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序保证

   内无灰尘,整洁美观

5、严格单位印章管理。

6、完成本单位网站的管理、建设、运行工作。

7、完成领导交办的其他工作


                                                      2017-5-18